Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εξάγετε ένα προϊόν.

• Για παράδειγμα, μπορείτε να πραγματοποιήσετε εξαγωγές απευθείας σε έναν αγοραστή στην εξαγωγική σας αγορά. Αυτό μπορεί να είναι άλλη εταιρεία ή καταναλωτής.
• Εναλλακτικά, ιδίως οι πολύ μικρές εταιρείες εξάγουν συχνά έμμεσα μέσω πλατφορμών ηλεκτρονικού εμπορίου.

Ποιος μπορεί να εξαγάγει;

Κατά κανόνα, πρέπει να είστε εγκατεστημένος στην ΕΕ ως εταιρεία ή μόνιμη επιχειρηματική εγκατάσταση. Αυτό περιλαμβάνει την εγγραφή στο μητρώο ΦΠΑ.

Γενικά, πρέπει επίσης να εγγραφείτε στο εθνικό εμπορικό μητρώο. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το τοπικό σας εμπορικό επιμελητήριο.

Εάν είστε κάτοικος τρίτης χώρας, πρέπει να έχετε άδεια εργασίας για να ασκήσετε ανεξάρτητη εμπορική δραστηριότητα· επιπλέον, πρέπει να βρείτε πρόσωπο εγκατεστημένο στην ΕΕ που είναι πρόθυμο να ενεργεί για λογαριασμό σας ως εξαγωγέας (π.χ. πάροχος υπηρεσιών εφοδιαστικής ή εκτελωνιστής).

Ως εξαγωγέας της ΕΕ πρέπει να υποβάλετε αίτηση στην αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία για τον λεγόμενο αριθμό καταχώρισης και αναγνώρισης οικονομικών φορέων (EORI).

Ο EORI είναι ένας αριθμός αναγνώρισης που ισχύει σε ολόκληρη την ΕΕ, τον οποίο χρειάζεστε για όλες τις τελωνειακές διασαφήσεις εξαγωγής.

Συμβουλή: Η διαδικασία αυτή μπορεί να διαρκέσει αρκετό χρόνο και, ως εκ τούτου, να εφαρμοστεί πολύ μπροστά.

Προτιμησιακές εμπορικές συμφωνίες:

Εάν επιθυμείτε να εξάγετε σε χώρα με την οποία η ΕΕ έχει συνάψει προτιμησιακή εμπορική συμφωνία με την οποία επωφελείστε από χαμηλότερους δασμούς, μπορεί επίσης να χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση για το καθεστώς εγκεκριμένου εξαγωγέα (ΕΑ) ή, ανάλογα με τη συμφωνία, να υποβάλετε αίτηση για να γίνετε εγγεγραμμένος εξαγωγέας (REX). Η ΕΣΔ εφαρμόζεται στη διεύθυνση και στο REX μέσω της εθνικής τελωνειακής διοίκησης της χώρας σας.

Ως εγκεκριμένος εξαγωγέας μπορείτε να συντάξετε «δηλώσεις καταγωγής», ως εγγεγραμμένος εξαγωγέας «βεβαιώσεις καταγωγής» και πέραν των κατώτατων ορίων αξίας για τις αποστολές, όπως ορίζονται στη σχετική συμφωνία. Οι εν λόγω δηλώσεις ή δηλώσεις αναφέρουν ότι τα προς εξαγωγή προϊόντα συμμορφώνονται με τους κανόνες καταγωγής (https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/el/content/kanones-katagogis) που ορίζονται σε δεδομένη εμπορική συμφωνία.  (https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/el/content/agores0

Πιθανές απλουστεύσεις

Εάν συχνά εξάγετε και διαθέτετε εξειδικευμένο προσωπικό και αξιόπιστη οργάνωση των τελωνειακών διαδικασιών, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για απλουστευμένες τελωνειακές διασαφήσεις, όπως προβλέπεται στον ενωσιακό τελωνειακό κώδικα (ΕΤΚ). Στο πλαίσιο αυτό, οι πιο έμπειροι έμποροι μπορούν επίσης να εξετάσουν την ιδιότητα του εγκεκριμένου οικονομικού φορέα (ΕΟΦ).

Η εξαγωγή του προϊόντος σας περιορίζεται στην ΕΕ;

Η εξαγωγή συγκεκριμένων εμπορευμάτων ή οι εξαγωγές ενός προϊόντος σε μια συγκεκριμένη χώρα προορισμού μπορούν να απαγορεύονται ή να περιορίζονται. Ενδέχεται να χρειαστείτε άδεια ή έγκριση.

• Ελέγξτε στο TARIC https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp?Lang=en) αν χρειάζεστε άδεια εξαγωγής για το προϊόν σας·
• Ελέγξτε τους εξαγωγικούς περιορισμούς στον χάρτη κυρώσεων της ΕΕ.https://www.sanctionsmap.eu/#/main
• Για ορισμένα προϊόντα ενδέχεται κατ’ εξαίρεση να υπάρχουν εθνικοί περιορισμοί του κράτους μέλους σας, τους οποίους θα πρέπει να ελέγξετε από τις αρμόδιες αρχές του κράτους μέλους σας.

Οι κύριοι τύποι προϊόντων που υπόκεινται σε περιορισμούς ή απαγορεύονται είναι:

• ορισμένα ζώντα ζώα, κρέας και φυτά.
• απειλούμενα είδη
• ΟΡΙΣΜΕΝΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ
• επικίνδυνες χημικές ουσίες
• φάρμακα και φάρμακα
• όπλων
• αγαθά διπλής χρήσης
• απόβλητα
• πολιτιστικά αγαθά (πολύτιμες αρχαιότητες και έργα τέχνης)
• εμπορεύματα παραποίησης/απομίμησης ή πειρατικά
• μη αξιοπρεπή άρθρα, δημοσιεύσεις και βιντεοσκοπήσεις

Για τα προϊόντα αυτά, ελέγξτε ποιοι κανόνες ισχύουν.

Πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι η χώρα που επιθυμείτε να εξάγετε δεν εφαρμόζει απαγορεύσεις ή περιορισμούς στο προϊόν σας που απαγορεύουν την είσοδο στη χώρα ή τη διάθεσή του στην αγορά. Παρόλο που ο αγοραστής σας θα αναλάβει συνήθως την ευθύνη για την εισαγωγή καθώς και για τη χρήση ή την εμπορία του προϊόντος σας, για επιτυχείς και βιώσιμες συναλλαγές θα πρέπει να γνωρίζετε τις απαγορεύσεις εισαγωγής καθώς και τους περιορισμούς στις εισαγωγές στη χώρα εισαγωγής.

Για μια ολοκληρωμένη περιγραφή των περιορισμών σε διάφορες χώρες προορισμού, επισκεφθείτε το παρακάτω link.
https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/el/home#my-trade-assistant

Επιπλέον, μπορείτε να βρείτε γενικές εξηγήσεις για τα διάφορα είδη περιορισμών στο παρακάτω link https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/el/content/emporeymaton .

Οι δασμοί μπορεί να χρειαστεί να πληρωθούν για το προϊόν σας όταν αυτό διατίθεται στην εξαγωγική αγορά. Οι δασμοί που εφαρμόζονται σε διάφορες χώρες προορισμού θα βρείτε στο παρακάτω link https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/el/home#my-trade-assistant

Εξαρτάται από τη συμφωνία σας και τη σύμβασή σας με τον αγοραστή, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις συνιστάται να αφεθεί ο εκτελωνισμός εισαγωγής στον αγοραστή, ο οποίος στη συνέχεια καταβάλλει τους τελωνειακούς δασμούς, καθώς και τους φόρους και τους πρόσθετους δασμούς που καθίστανται απαιτητοί κατά την εισαγωγή. Έχετε υπόψη ότι το τελευταίο θα προσθέσει στην τιμή του προϊόντος σας στην εξαγωγική σας αγορά. Αυτό το λεγόμενο κόστος εκφόρτωσης θα πρέπει να εξακολουθήσει να είναι ανταγωνιστικό.

Ελέγξτε επίσης ποιοι φόροι και, ενδεχομένως, πρόσθετοι δασμοί πρέπει να καταβληθούν κατά την εισαγωγή του προϊόντος σας. Για τους φόρους και του πρόσθετους δασμούς που καθίστανται απαιτητοί κατά την εισαγωγή σε διάφορες χώρες προορισμού  μπορείτε να ενημερωθείτε στο https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/el/home#my-trade-assistant.

Τα έξοδα αυτά βαρύνουν συνήθως τον αγοραστή στο πλαίσιο του ρόλου του στον εισαγωγέα, αλλά αυξάνουν το κόστος εκφόρτωσης και, ως εκ τούτου, την ανταγωνιστικότητα του προϊόντος σας στην εξαγωγική αγορά. Όσον αφορά το τελευταίο, εξετάστε το ενδεχόμενο ευθυγράμμισης με τον εισαγωγέα σας.

Όταν πραγματοποιείτε απευθείας πωλήσεις σε καταναλωτές, ελέγξτε αν χρειάζεστε εγγραφή στις φορολογικές αρχές της εξαγωγικής σας αγοράς.

Οι απαιτήσεις θα εξαρτηθούν από την εξαγωγική σας αγορά. Η συμμόρφωση με αυτά εμπίπτει συνήθως στην ευθύνη του αγοραστή σας ως εισαγωγέα, ο οποίος, ωστόσο, θα χρειαστεί τη βοήθειά σας για να αποδείξει τη συμμόρφωση αυτή. Δεδομένου ότι αυτό καθορίζεται από τη συμβατική συμφωνία, θα πρέπει να φροντίσετε να αναλάβετε μόνο την ευθύνη για τις απαιτήσεις που ενδέχεται να εκπληρώσετε στο πλαίσιο του ρόλου σας ως εξαγωγέα. Η ευθυγράμμιση με τον εισαγωγέα δεν είναι μόνο σκόπιμη αλλά συνήθως αναγκαία.

Τα περισσότερα προϊόντα πρέπει να συμμορφώνονται με τις τεχνικές απαιτήσεις ή τις απαιτήσεις υγείας και υγιεινής (που συχνά αναφέρονται ως υγειονομικές και φυτοϋγειονομικές απαιτήσεις) στην εξαγωγική σας αγορά. Για τους σκοπούς αυτούς ενδέχεται να απαιτούνται διαφορετικοί τύποι δοκιμών και πιστοποίησης.

Αυτό ισχύει συχνά για τις τεχνικές απαιτήσεις για τα βιομηχανικά προϊόντα, καθώς και για τις απαιτήσεις υγείας και υγιεινής για τα τρόφιμα και τα γεωργικά προϊόντα.

Οι περισσότερες χώρες απαιτούν υγειονομικά πιστοποιητικά για:

• φυτά
• ζώντων ζώων
• ζωικών προϊόντων
• γενετικά υλικά

Για παράδειγμα, τα ιατροτεχνολογικά προϊόντα πρέπει επίσης συνήθως να συνοδεύονται από πιστοποιητικό.

Οι χώρες συχνά έχουν λεπτομερείς απαιτήσεις για τη συσκευασία και την επισήμανση των προϊόντων.

Οι απαιτήσεις αυτές μπορεί να είναι υποχρεωτικές ή προαιρετικές.

• Τα υποχρεωτικά σήματα και οι ετικέτες στα καταναλωτικά προϊόντα και στη συσκευασία τους συνδέονται συνήθως με ανησυχίες για τη δημόσια ασφάλεια, την υγεία και/ή το περιβάλλον. Μπορούν να παρέχουν πληροφορίες όπως τα συστατικά ή η τελική ημερομηνία ανάλωσης.

Συνήθως υπάρχουν διάφοροι οργανισμοί που είναι υπεύθυνοι για διάφορους κλάδους, π.χ. την ιατρική, την ηλεκτρική, τη διατροφική και τη χημική βιομηχανία, οι οποίοι όλοι έχουν πολύ διαφορετικές απαιτήσεις.

Το προϊόν σας χρήζει προστασίας της διανοητικής ιδιοκτησίας;

Είναι σημαντικό να ελέγξετε πώς προστατεύεται η διανοητική ιδιοκτησία του προϊόντος σας στη χώρα στην οποία θέλετε να εξάγετε.

Ελέγξτε αν πρέπει να υποβάλετε αίτηση για νέα διπλώματα ευρεσιτεχνίας ή πώς προστατεύεται το σχέδιο ή υπόδειγμα, το δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας ή η γεωγραφική σας ένδειξη στην εξαγωγική σας αγορά

Εάν η ΕΕ έχει συνάψει εμπορική συμφωνία με τη χώρα στην οποία επιθυμείτε να εξάγετε, η συμφωνία μπορεί να παρέχει πρόσθετη προστασία.

Ένας πράκτορας μεταφορών μπορεί να βοηθήσει

• διευθέτηση της παραλαβής και της παράδοσης των προϊόντων σας
• διαπραγμάτευση ναύλων εμπορευματικών μεταφορών με τους μεταφορείς
• κράτηση χώρου φορτίου
• συσκευασία
• ασφάλισης
• προετοιμασία τελωνειακών εγγράφων για λογαριασμό σας

Αναζητήστε προγράμματα χρηματοδότησης των εξαγωγών και στήριξης των εξαγωγών που συχνά παρέχουν οι κυβερνήσεις σε συνεργασία με τράπεζες ή ασφαλιστικές εταιρείες.

• Εξετάστε το ενδεχόμενο ασφάλισης εξαγωγών που προσφέρεται είτε από ιδιωτικούς φορείς είτε από εθνικά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα εξαγωγών και εισαγωγών.

Πρέπει πρώτα να υποβάλετε ηλεκτρονική διασάφηση εξαγωγής στην εθνική σας τελωνειακή αρχή.

Κάθε χώρα της ΕΕ διαθέτει το δικό της ηλεκτρονικό σύστημα επεξεργασίας. Για μικρές αποστολές αξίας κάτω των 1,000 EUR μπορεί να αρκεί προφορική δήλωση συνοδευόμενη από έγγραφο μεταφοράς ή τιμολόγιο.

Η διασάφηση εξαγωγής παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τα ίδια τα εμπορεύματα και τη μεταφορά. Περιλαμβάνει:

• καταγωγή των εμπορευμάτων,
• χώρα προορισμού,
• κωδικοί εμπορευμάτων,
• κωδικοί τελωνειακού καθεστώτος, και
• αξία των εμπορευμάτων.

Στα έγγραφα που πρέπει να συντάξετε περιλαμβάνονται:

• Τιμολόγιο και έγγραφα μεταφοράς και κατάλογος συσκευασίας: Πρέπει να φυλάσσετε όλα τα έγγραφα για τουλάχιστον τρία έτη σε περίπτωση ελέγχων μετά τον εκτελωνισμό κατά την εξαγωγή (η εθνική εμπορική και φορολογική νομοθεσία προβλέπει συχνά μεγαλύτερες περιόδους).
• Αρχεία ΦΠΑ και εξαγωγών: Όταν εξάγετε εκτός της ΕΕ, το προϊόν σας απαλλάσσεται από τον φόρο προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) στην ΕΕ, ανεξάρτητα από το αν πραγματοποιείτε πωλήσεις σε επιχείρηση ή σε μεμονωμένο καταναλωτή, υπό την προϋπόθεση ότι τηρείτε αρχεία σχετικά με την εξαγωγή και το αποδεικτικό εξαγωγής που εκδίδεται από την τελωνειακή αρχή.
• Πιστοποιητικά ή άδειες: μπορεί επίσης να χρειαστούν πιστοποιητικά φυτοϋγείας ή άδειες εξαγωγής για σκοπούς εξαγωγής.

Μπορείτε να υποβάλετε ο ίδιος την τελωνειακή διασάφηση ή μπορεί να γίνει από πάροχο υπηρεσιών που είναι ο τελωνειακός αντιπρόσωπός σας. Εάν χρησιμοποιείτε εταιρεία διαβίβασης ή εκτελωνιστή, μπορούν να ενεργούν για λογαριασμό σας.

Η διαδικασία εξαγωγής περιλαμβάνει δύο στάδια:

• την κατάθεση της διασάφησης εξαγωγής και την προσκόμιση των εμπορευμάτων στο τελωνείο εξαγωγής, και
• την προσκόμιση των εμπορευμάτων και την αναφορά του κύριου αριθμού αναφοράς (MRN) της διασάφησης εξαγωγής στο τελωνείο εξόδου, ακολουθούμενη από παράδοση για έξοδο.

Η διασάφηση εξαγωγής υποβάλλεται μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος της τελωνειακής σας αρχής.

Γενικά, πρέπει να υποβάλετε τη διασάφηση εξαγωγής σας στο τελωνείο που είναι αρμόδιο για τον τόπο όπου είναι εγκατεστημένη η εταιρεία σας ή, ανάλογα με την περίπτωση, στο τελωνείο στο οποίο συσκευάζονται ή φορτώνονται τα εμπορεύματα σας για εξαγωγή εκτός της ΕΕ.

Εάν η αξία των εμπορευμάτων μιας αποστολής εξαγωγής δεν υπερβαίνει τα 3,000 EUR και τα εμπορεύματα δεν υπόκεινται σε απαγορεύσεις ή περιορισμούς, η διασάφηση εξαγωγής μπορεί να κατατεθεί στο τελωνείο του τόπου εξόδου.

Έχετε υπόψη ότι η διασάφηση εξαγωγής πρέπει να υποβάλλεται πριν από την πραγματική στιγμή κατά την οποία τα εμπορεύματα θα εξέλθουν από την ΕΕ. Παρέχει επαρκή χρόνο στο τελωνείο εξαγωγής για να διενεργήσει τις αναγκαίες αναλύσεις κινδύνου πριν χορηγήσει την άδεια παραλαβής των εμπορευμάτων.

Υπάρχουν τρεις πιθανές περιπτώσεις:

• Τα εμπορεύματά σας μπορούν να παραδοθούν για εξαγωγή με βάση την υποβληθείσα διασάφηση εξαγωγής, ή
• Τα εμπορεύματά σας μπορούν να επιλεγούν για έλεγχο εγγράφων και μπορεί να σας ζητηθεί να υποβάλετε περαιτέρω έγγραφα πριν από τον εκτελωνισμό των εμπορευμάτων σας, ή
• Η εξαγωγή σας μπορεί να επιλεγεί για ένα έγγραφο καθώς και για φυσικό έλεγχο.

Για τακτικότερες εξαγωγές, θα πρέπει να εξετάζονται απλουστευμένες τελωνειακές διασαφήσεις, όπως προβλέπεται στον ενωσιακό τελωνειακό κώδικα (ΕΤΚ).

Για περαιτέρω λεπτομέρειες, βλέπε:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /δικτυακοί τόποι/φορολογία/φάκελοι/πόροι /έγγραφα/τελωνεία/τελωνεία_code/ guidance_export_en.pdf

Όταν τα προϊόντα σας φθάσουν στη χώρα προορισμού, οι τοπικές απαιτήσεις και διαδικασίες εισαγωγής θα ισχύουν για τις εξαγωγές σας. Χρησιμοποιήστε τον εμπορικό βοηθό μου για να καθορίσετε αυτές τις απαιτήσεις και να είστε σε θέση να τις ευθυγραμμίσετε με τον αγοραστή σας.

Συμβουλή:

• Μερικές φορές είναι δυνατή η επεξεργασία πριν από την άφιξη, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να υποβάλετε τα σχετικά έγγραφα πριν από την άφιξη των εμπορευμάτων στη χώρα στην οποία εξάγετε.
• Πρέπει να συμφωνήσετε με τον αγοραστή ποια έγγραφα πρέπει να συντάσσονται από τον εξαγωγέα και ποια από τον αγοραστή, ο οποίος ως εισαγωγέας είναι συνήθως υπεύθυνος για τον εκτελωνισμό και τους τελωνειακούς δασμούς, καθώς και τους φόρους και τους πρόσθετους δασμούς. Οι ρόλοι και οι ευθύνες του εξαγωγέα και του εισαγωγέα καθορίζονται από τη συμβατική συμφωνία, η οποία θα πρέπει να αποτελέσει αντικείμενο προσεκτικής διαπραγμάτευσης στο πλαίσιο αυτό.

Έγγραφα που ενδέχεται να απαιτήσουν οι αρμόδιες αρχές της χώρας προορισμού

• Εμπορικό τιμολόγιο (με ειδικές απαιτήσεις όσον αφορά τη μορφή και το περιεχόμενό του).
• Κατάλογος συσκευασίας
• Άδειες εισαγωγής (αυτόματες ή μη αυτόματες) για ορισμένα εμπορεύματα.
• Πιστοποιητικά που αποδεικνύουν ότι το προϊόν σας συμμορφώνεται με τους υποχρεωτικούς κανονισμούς για τα προϊόντα, όπως οι απαιτήσεις υγείας και ασφάλειας, η επισήμανση και η συσκευασία.
• Αποδεικτικό προτιμησιακής καταγωγής (δηλαδή EUR.1, EUR-MED, δήλωση καταγωγής ή δήλωση καταγωγής), υπό την προϋπόθεση ότι εφαρμόζεται προτιμησιακή εμπορική συμφωνία μεταξύ της ΕΕ και της χώρας προορισμού και ότι τα προϊόντα σας πληρούν τους σχετικούς κανόνες καταγωγής.
• Πιστοποιητικό καταγωγής που αποδεικνύει τη μη προτιμησιακή καταγωγή του προϊόντος σας:
  • Μπορεί να απαιτείται πιστοποιητικό (μη προτιμησιακής) καταγωγής σε περίπτωση περιορισμών στις εισαγωγές (ορισμένων) προϊόντων από συγκεκριμένες χώρες, εφαρμογής μέτρων εμπορικής άμυνας ή παρακολούθησης των ειδικών εισαγωγών. Ωστόσο, ο εισαγωγέας μπορεί επίσης να ζητήσει το πιστοποιητικό αυτό για τους σκοπούς του.
  • Τα πιστοποιητικά καταγωγής εκδίδονται συνήθως από το τοπικό σας εμπορικό επιμελητήριο. Σε ορισμένες χώρες, η αρμοδιότητα αυτή μπορεί επίσης να ανατεθεί σε υπουργεία ή τελωνειακές αρχές.